ТЗ для сайта

Техническое задание — документ с детальным описанием всех требований к проекту. Четкость и качество данного документа напрямую влияет на правильное выполнение требований клиента. Без технического задания — операционного фундамента проекта — невозможно создать отличный ресурс. Согласованное ТЗ подтверждает отсутствие недопониманий между клиентом и исполнителем. 

Чем полезно ТЗ для сайта

Техническое задание полезно как исполнителям, так и заказчику. Этот документ подробно демонстрирует на что уходят средства и что будет получено в итоге. 

Посредством ТЗ возможно:

1. Застраховать себя от недобросовестных разработчиков. С техническим заданием итоговый веб-ресурс будет проверен на соответствие ТЗ. Есть несоответствия? Исполнитель должен их исправить.
2. Упростить процесс передачи веб-сайта другому специалисту. В случае разногласий между исполнителем и заказчиком новый исполнитель сможет быстрее и легче начать работу над ресурсом благодаря наличию готового ТЗ.
3. Понять стоимость веб-ресурса посложнее. Цену и точный срок разработки комплексного веб-ресурса трудно оценить. Чтобы разобраться в функциональных и технических особенностях и провести оценку формируется подробное ТЗ. 

Кто должен составлять техническое задание для веб-сайта?

Этот вопрос тревожит как заказчиков, так и исполнителей. Ответ простой — изначально техническое задание составляется заказчиком, так как у него перед началом работ гораздо больше информации, чем у исполнителя.

Если у заказчика по каким-то причинам не удается создать полноценное ТЗ на сайт, то специалисты могут помочь в формате отдельной услуги. Обычно составление ТЗ — бесплатная услуга при условии продолжения сотрудничества с компанией-исполнителем. 

Как не ошибиться в создании ТЗ

Процесс составления и проверки технического задания на создание веб-сайта сопровождается изучением каждой задачи и ее нюансов. В ином случае вы рискуете столкнуться с рядом ошибок:

• Противоречие требований
• Неясность формулировок
• Отсутствие конкретных сроков
• Отсутствие ответственных за задачу или проект в целом
• Чрезмерная детализация
• Чрезмерное использование терминологии
• Слишком мало данных

Все эти ошибки приведут к некачественному выполнению проекта и неадекватной оценки как его стоимости, так и срока реализации.

Техническое задание должно исключать наличие любых противоречий. Если вы предполагаете модернизацию и видоизменение ресурса, то включайте в ТЗ только те элементы, которые будут изменяться. Каждое требование к создаваемому веб-ресурсу должно быть детально описано. Следите за наличием только ясных и законченных формулировок. 

Прописывайте в ТЗ как основные сроки проекта, так и сроки “второго уровня”, ограничивающие время выполнения каждой стадии. Так каждая сторона сможет отрегулировать свой процесс работы.

Указывайте в документе ответственных специалистов для компетентного завершения требуемых работ в срок.

Чрезмерно подробное описание может сбивать с колеи как исполнителя, так и самого клиента. Лишняя информация будет вызывать у специалиста дополнительные вопросы. Как итог — потеря времени и сил в процессе выяснения лишних деталей.

По возможности заказчикам рекомендуется указывать в ТЗ все релевантные детали и предоставлять исчерпывающие данные по каждому пункту документа. С таким подходом обе стороны останутся довольны и потратят ресурсы только на необходимые действия и работы. Заказчик сможет в деталях представить итоговый веб-сайт и спланировать как время, так и бюджет, а исполнитель без труда выполнит свою часть работы.